Екатеринбургское  агентство «Единая служба объявлений» предлагает стать эксклюзивным рекламным представителем Вашего издания в г. Екатеринбурге и Уральском Федеральном Округе, что, несомненно, принесет следующие преимущества:

1. Охват новых географических сегментов клиентов (в Екатеринбурге постоянно растет спрос на рекламу в других регионах с запуском сайта – это охват нашей страны и стран ближнего зарубежья).

2. Увеличение количества заказов, за счет редакционных цен на размещения рекламы – наш первый принцип – не просто отличает нас от агентств, специализирующихся на размещение рекламы в региональных средствах массовой информации, но и выводит на определенные сегменты рынка, ранее не задействованные ни одним из СМИ.

3. Позиционирование «Единой службой объявлений» как агентства, работающего в  том числе в сегменте мелких форм рекламы, с частными лицами и малыми предприятиями, позволяет расширить диапазон охвата спроса на рекламу.

О нашей компании:

ООО «Единая служба объявлений» уже 11 лет является лидером в своем сегменте рекламного рынка г. Екатеринбурга (более 20 000 клиентов в месяц), располагает обширной сетью салонов по городу и области по приему объявлений и рекламы более чем в 200 СМИ, также принимает объявление и рекламу по телефону, через сайт в сети Internet. Занимаемся приёмом объявлений и рекламы в прессу, на ТВ, радио, в транспорте, интернет и многое другое. Специализируемся на малых формах рекламы (строчные объявления в газетах, бегущая строка на ТВ и в транспорте и пр.). Мы лидеры на рынке рекламы в своём сегменте и объективно - нам нет равных! Подробнее о компании вы можете узнать здесь.

То, что выгодно отличает нас от конкурентов:

1. Любые рекламные услуги (объявления и реклама) в одном месте по редакционным ценам и условиям.

2. Команда профессионалов–единомышленников.

3. Полная автоматизация процессов приёма и передачи заказов. В каждом салоне установлены компьютеры, объединенные в единую сеть, принтер, телефон и пр. Программное обеспечение позволяет отправлять заказы в СМИ в нужном формате в режиме on-line.

4. Надёжность: все важные бизнес-процессы продублированы и имеют резервные варианты работы.

5. Полная информация о медианосителях (более 88 критериев сравнения).

6. Единые Медиа Стандарты: выбор рекламоносителей по унифицированным критериям.

7. Секреты эффективности рекламы: фундаментальное эксклюзивное исследование, сравнительный анализ форм рекламы.

8. 7 форм подачи рекламы. 10 форм оплаты. Механизм расчета оптимального рекламного бюджета.

9. Новый уровень CRM-менеджмента: персональный сервис такой, каким он должен быть!

10. Чёткая организация работы: у нас регламентированы все бизнес-процессы. Готовим документы к сертификации по системе качества ISO 9001.

11. Байеринг: выкуп медиапространства на эксклюзивных условиях.

12. Скоро! Охват медианосителей на федеральном уровне, новые проекты и формы рекламы.

Для начала сотрудничества необходимо:

1. Согласие на заключение нашего договора, который на основе 10-летнего опыта включил все принципиальные моменты сотрудничества (если вы не согласны с какими-то условиями нашего договора, то можете прислать на электронную почту свои варианты договора).

2. Получить от вас реквизиты (полное наименование с указанием организационно-правовой формы; ФИО директора (или другого уполномоченного лица); юридический адрес, телефон; ИНН, КПП; расчётный счёт; корреспондентский счёт; БИК).

3. Далее мы заполняем данные договора и высылаем вам по почте в 2-х экземплярах.

4. Вы подписываете договор и отправляете один подписанный экземпляр нам.

Также от вас потребуется:

1. Прайс-лист в электронном виде (желательно в формате *xls – любой версии).

2. Логотип (желательно в формате *cdr - любой версии).

3. Сроки публикации: максимально приближенные к выпуску издания, т.к. наша система набора и передачи заказов автоматизирована и позволяет работать в режиме on-line.

4. Образцы издания (для печатных изданий) в количестве 15 экземпляров для наших салонов и полного фотографирования издания для сайта.

5. Заполнить анкету СМИ для предоставления полной информации о СМИ в салонах, Call-center и на сайте; пункты анкеты используются в качестве фильтров для медиапланирования на основе Единых Медиа Стандартов на сайте; обучения и проведения аттестаций для досконального знания медиарынка.

6. Бесплатное размещение  нашего рекламного модуля в вашем СМИ и информации на вашем сайте (см. здесь) с активной ссылкой на наш сайт. Это необходимое взаимовыгодное условие открытой информационной политики – каждый существующий и потенциальный клиент имеет право знать, где и как он может размещать свою рекламу, выбрать наиболее удобный для себя способ.

7. Информационные материалы и статистические данные (рейтинги, исследования аудитории и пр.) необходимые для профессиональной работы.

8. Шаблон (технические требования к верстке текстовых объявлений), т.к. объявления формируются и отправляются в СМИ автоматически, в удобном для вас формате и шаблоне.

9. Приложить CD с постранично сверстанным изданием для размещения фото в прайсах и прочих разделах (для печатного СМИ).

10. Рубрикатор строчных объявлений в электронном виде (для печатного СМИ).
11. Желательно: регулярно высылать график занятости рекламных мест, либо предоставить online-бронирование рекламы на СМИ.

Затем мы начинаем работу по привлечению новых клиентов в Ваше СМИ:

1. Принимаем строчные объявления и модульную рекламу у наших клиентов в г. Екатеринбурге и Свердловской области, а в ближайшее время и по всей России по редакционным ценам (по вашим прайс-листам без наценки) и с вашей системой скидок для клиентов (от объема, повторов и пр.).

2. Передаём объявления и рекламу вам по электронной почте (по умолчанию, если от вас не поступят другие технические требования, то строчные объявления конвертируются в Excel из специальной программы на базе 1С, а модульная реклама - в виде графических файлов).

3. Вы сообщаете нам о получении, выставляете счёт (по факсу), мы его оплачиваем.

4. Далее вы высылаете нам страницу с размещенными объявлениями и рекламой.

Наши требования к новым средствам массовой информации:

СМИ должно быть не менее полугода. Обязательно предоставление нам возможности принятия всех существующих видов рекламы в данном СМИ и наличие электронной почты для приёма заказов, для печатных изданий - тираж должен составлять не менее 3000 экземпляров, не менее 8 полос.

Принципиальные моменты сотрудничества (договора):

При заключении (перезаключении) договора мы настаиваем на нашем варианте договора или на включении в вариант партнера принципиальных моментов. Четкая регламентация взаимоотношений – это нормальный, юридически и жизненнооправданный механизм менеджмента, дисциплинирующий и уменьшающий вероятность сбоев, ошибок и недопонимания.

Общая политика: мы работаем без наценок, по вашим прайс-листам, предоставляя клиентам тот же перечень рекламных возможностей (все рекламные услуги), те же условия, сроки и скидки клиентам, согласно ваших прайс-листов.

Агентский процент: оговаривается индивидуально, общий принцип – должно быть выгодно всем, т.к. материальная заинтересованность – основа успеха. Нам экономически невыгодно заключать договоры под меньший процент, чем уже заключенные (произойдет частичное перераспределение финансовых потоков с уменьшением дохода). Мы заинтересованы в реальных результатах, а не в факте заключения договора. Для вас выгоднее получать больше прибыли за счет оборота, а не за счет большего процента единичных заказов.

Способы передачи информации партнерам: мы принимаем, передаём в офис и отправляем заказы партнерам в специальной программе по электронной почте в любом необходимом для партнера формате или шаблоне (связанном с Microsoft office или 1С).

Бухгалтерские вопросы: клиентам выдается полный пакет бухгалтерских документов, выделяется НДС. Оплата с партнёрами осуществляется в виде ежемесячного безналичного расчёта на основании выставленного нам счета.

Изменение прайс-листов СМИ: Партнёр обязуется не менее, чем за 10 рабочих дней сообщать информацию об изменении расценок и условий приёма рекламных материалов. В договоре указывается способ изменения прайс-листов: с даты выхода или даты подачи. Действие изменений прайс-листов не имеет обратной силы (объявления и прочие виды рекламы, принятые до момента вступления в силу новых прайс-листов, в том числе с датами выхода позднее момента вступления в силу новых прайс-листов - размещаются по старым расценкам).

Срок предоставления рекламных материалов (сроки публикации/размещения) рекламной информации: организация работы и техническое оснащение позволяют нам максимально сократить сроки публикации, момент выхода рекламы приблизить к моменту подачи. От партнеров мы ждем сокращения сроков публикации до максимально сжатых (технически возможных) потому, что по нашим исследованиям - это одно из существенных конкурентных преимуществ, позволяющих увеличить оборот на 5-8Ѓпри увеличении срока подачи для заказчиков на 1 час).

Решение проблем с невыходом (неправильным выходом): В случае, если размещение рекламных материалов не состоялось в установленный срок или состоялось с искажениями текста, размера или прочих оговоренных условий по вине партнёра, последний возвращает Заказчику деньги через нас или обеспечивает это размещение в технологически возможный срок, а также обеспечивает бесплатное дополнительное размещение рекламных материалов (компенсация). Право выбора компенсации (возврат денег или два размещения) принадлежит нам, т.к. мы действуем от имени Заказчиков и выражает их волю.

Партнёр обязан предоставлять Заказчику образцы издания (страницу) с вышедшими объявлениями или рекламой, либо эфирную справку (по просьбе Агента) по электронной почте (отсканированный вариант) или по факсу.

Мы обеспечиваем:

Привлечение ранее незадействованного вами сегмента клиентов (географически и мотивационно обусловленных), которых объективно можем привлечь только мы (сразу массы заказов на новую услугу, как правило, не бывает, при востребованности услуги, правильном позиционировании, ценообразовании и нашей заинтересованности - проходит примерно от 4-х месяцев до года до выхода на планируемые объемы).

1. Вносим информацию о партнере в программу приёма-передачи заказов, иногда приходится дорабатывать формат или шаблон передаваемой информации под технические требования партнёра.

2. Мы выставляем прайс-листы и анкету партнёров с логотипом и фото (видео, аудио материалами, рейтинги и пр.) внешнего вида и всех видов рекламы в наших прайс-листах (в программе, в печатных и электронных прайс-листах): сводном прайс-листе на строчные объявления, в модульном, на сайте, в тематических, в рекомендуемых медиапланах, в интернете (справочнике товаров и услуг «Пульс Цен», специализированных рекламных справочниках и других).

3. Обучение сотрудников новой рекламной услуге в салонах, в Call-center, занимающихся прямыми продажами и обзванивающих холодную базу. Проводим аттестации. Эффективно проведение обучения наших сотрудников совместно с партнерами.

4. Материальная мотивация: заработная плата менеджеров состоит из: оклада Gт оборота бонусы повышенный процент за заказы в СМИ (рекламные услуги), включенные в премиальный план система премий и нематериальная мотивация. Система премирования (повышенного себя отлично зарекомендовала и на практике позволяет поднять обороты по конкретным СМИ (рекламным услугам) в несколько раз.

5. Стратегическое Партнёрство. Стратегическими партнерами не рождаются, а становятся. Приносить друг другу наибольшую прибыль – необходимое, но не достаточное условие. Условия для Стратегического Партнерства – это договор, учитывающий интересы и опыт обеих сторон, взаимовыгодное сотрудничество (высокий агентский процент или прогрессивная шкала агентских скидок), сжатые (пододвинутые к выходу) сроки публикации, проведение совместных рекламных акций, обучения и множество других моментов.

6. Совместные проекты: мы всемерно приветствуем совместные проекты с партнерами, в частности, совместные рекламные акции (розыгрыши призов, скидки, бонусы и др.), обучение персонала и прочее.

Контактные лица:

 По вопросам сотрудничества вы можете связаться с менеджером по региональной рекламе Хазиевой Алиной.

620151, г. Екатеринбург, ул. Ленина, 41, оф. 7

Тел./факс: (343) 378-77-11(10), 365-90-55(56)

Корпоративный моб. т.: 8-912-24-00-640

E-mail: region@eso-online.ru

ICQ: 489-225-859

(с) Единая Служба Объявлений 
Сентябрь 2007 г.
www.eso-online.ru